Project Nexus

挑戰

採購、倉儲、生產與財務各自使用不同的工具，資料靠人工彙整。每到月底，團隊需要花上數天對帳，管理層看到的永遠是「上個月」的營運狀況。

做法

我們花了數週跟著第一線人員實際作業，把散落在各部門的流程畫成一張完整的資料流地圖，再以此為基礎設計出模組化的系統架構：

• 單一資料來源：採購、庫存、生產排程與應收應付共用同一套主檔，資料只需要輸入一次。
• 角色導向介面：倉管、採購、主管看到的是為各自工作量身設計的畫面，而不是塞滿欄位的通用表單。
• 分階段上線：先導入庫存與採購，穩定後再擴充生產與財務，讓營運在轉換期間不中斷。

成果

上線後，跨廠區的庫存與訂單狀態可以即時查詢，月結流程從數天縮短到數小時。系統目前仍持續隨著業務成長擴充新模組。