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Xena AI

The next-gen
back office

次世代的後台,用說的就能管理

Xena AI 是一個會做事的 AI:在網站上接待訪客,在後台幫你查資料、改內容、更新訂單、跑流程——照你的權限,在你確認之後。

  1. 一句話,看懂整個店

    問一句「昨天有什麼要處理的」,Xena 自己去查訂單、流量和客服,整理成重點給你。

  2. 一整批,一次確認

    5 則客服回覆一次草擬好,整批給你看過,按一次確認才寄出。

  3. 說一次,以後自動

    把剛剛的做法變成自動化流程;沒把握的、要退款的,才轉給你。

  4. 照你的權限,都有紀錄

    它只做你能做的事;每一步都寫進操作紀錄,改過的內容可以還原。

這些是每個後台實際提供的 MCP 工具——Xena AI 和你自己的 AI 工具,用的都是同一組

權限 × MCP

不管從哪裡進來,
同一個人能做的事都一樣

後台頁面、Xena AI,還有透過 MCP 連進來的 AI 工具(例如 Claude),全部經過同一張權限表。換個職能看看——

從哪裡進來
後台頁面點按鈕、填表單
Xena AI用說的
你的 AI 工具Claude 等,透過 MCP
同一張權限表每一次操作都先檢查負責人
能做什麼
網站內容公告、FAQ、頁面文字
可以
訂單與退款查詢、出貨、退款
可以
客服對話Xena 轉來的對話、專案詢問
可以
折價券發放、修改、刪除
可以
自動化流程建立、修改、人工確認
可以
網站設定與人員權限含 AI 連接器(MCP)
可以

後台頁面Xena AI你的 AI 工具同一張權限表

負責人

  • 網站內容可以
  • 訂單與退款可以
  • 客服對話可以
  • 折價券可以
  • 自動化流程可以
  • 網站設定與人員權限可以

管理者

  • 網站內容可以
  • 訂單與退款可以
  • 客服對話可以
  • 折價券不能刪
  • 自動化流程可以
  • 網站設定與人員權限只能看

訂單處理人員

  • 網站內容只能看
  • 訂單與退款可以
  • 客服對話可以
  • 折價券不能刪
  • 自動化流程只能按確認
  • 網站設定與人員權限不行

員工

  • 網站內容只能看
  • 訂單與退款查詢、更新出貨
  • 客服對話回覆,不能結案
  • 折價券不行
  • 自動化流程只能按確認
  • 網站設定與人員權限不行
  • 先確認再執行修改、寄出、刪除前先列出內容,按「確認執行」才會做。
  • 重要的變更要打字確認例如改匯款帳號,要打出指定的字,而且會通知所有負責人。
  • 大額退款要負責人核准超過門檻的退款,會傳簡訊給負責人,核准後才退。
  • 每一步都有紀錄誰、在什麼時候、用什麼方式改了什麼,都寫進操作紀錄,內容可以還原。
核心功能

What Xena does

  • 用說的管理後台

    查訂單、改內容、看報表、寄通知,一句話交代;也能直接在對話裡填表、看卡片、做選擇。

    後台 · Console
  • 權限跟著人走

    Xena 用登入者自己的職能做事:看不到的資料它也看不到,不能改的它也改不了。

    負責人 · 管理者 · 訂單處理人員 · 員工
  • 先確認,再執行

    要修改、寄出或刪除時先列出內容,按下確認才做;重要的變更要打字確認,改過的內容可以還原。

    確認卡片 · 操作紀錄 · 還原
  • MCP 開放連接

    每個後台都是一個 MCP 伺服器:Claude 等支援 MCP 的 AI 工具可以直接連進來操作,一樣照權限、一樣先確認。

    Model Context Protocol
  • 網站上的 AI 客服

    回答訪客、帶路到對的頁面,需要時轉給專人;對話和留下的聯絡資料都回到後台的客服收件匣。

    官網 · 轉真人 · 收件匣
  • 說一次,以後自動

    把交代過的做法變成自動化流程:新的詢問、異常的訂單進來時自動處理;沒把握的、要退款的,才轉給你。

    自動化流程 · 人工確認

Thedetails

能做什麼
回答與查詢、整理重點、撰寫回覆與內容、執行操作、自動化流程
在哪裡用
網站的對話框、LINE、後台;StudioX Console 與 App 裡也有
模型
Auto:依問題自動挑合適的模型
權限與安全
照登入者的權限;修改前先確認、每一步都有紀錄、可以還原
連接
MCP:接上網站、後台與其他系統;Claude、ChatGPT 等 AI 工具也能用同一組工具

FAQ

沒找到你想問的? 直接問我們 →

Xena 和一般的 AI 聊天機器人有什麼不同?

一般的聊天機器人只會回答;Xena 接上你的網站、後台與系統,能查真實的資料,也能動手做事——出貨、回信、改內容、建立流程。它照登入者的權限行動,修改前一定先讓你確認。

Xena 會不會亂改我的資料?

不會。Xena 只能做登入的人本來就能做的事;要修改之前一定先列出內容、等你按確認,每一步都寫進操作紀錄,改過的內容可以還原。

要用 StudioX 的網站才能用嗎?

Xena 透過 MCP 接上系統:studiox 打造的網站與後台一開始就接好了,其他網站或系統歡迎和我們聊聊怎麼接;在 StudioX Console 與 App 裡也能直接找 Xena。

有想法了嗎?一起聊聊。