AI 健檢報告・工廠・2026.10.11範例
交給系統之後， 每週多出 12–15 小時
這份報告照你的回答產生（工廠・老闆・約 50 人）。業務、生管、會計每週大約 17 小時在重新整理同一張單、對月底的帳，其中 12–15 小時可以交給系統。第一段大約 4–6 週上線，上線後每週拿回 7–9 小時。
01每週能多出多少時間
團隊每週大約 17 小時
第一段上線後
大約 4–6 週上線，上線後每週大約拿回 7–9 小時
你自己每週大約 10 小時
看帳、做判斷的時間只列出來，不估；上線一個月後一起看。
團隊還是要人看的，每週大約 2–5 小時：業務確認認不出來的料號，會計看對不上的匯款和扣款。你自己的 10 小時另外列，不算在這裡。
02你的流程，現在走到哪
- ✓已經交給系統
- ½一半交給系統
- ✎親手處理
- –這次沒問到
- 已經上線
- 照你的做法做
- ½接單一半交給系統 ・已經上線
訂單已經記在你的進銷存；業務、生管、會計再各自整理一次，業務另外整理一份給你看。
- –排程與工單這次沒問到
這次沒問到。
- ✎叫料與庫存親手處理 ・照你的做法做
倉管記在白板，快沒了跟你或廠長說，再打電話叫料。
- –出貨與發票這次沒問到
這次沒問到。
- ✎月結與收款親手處理 ・照你的做法做
會計一個人大約做 4 天：對網銀、拆合併匯款、對驗收數量和扣款、記支票票期。
- ✎每天的出貨和應收數字親手處理 ・照你的做法做
你晚上自己拉 Excel 看。
時間花在哪（每週）
03最能幫你拿回時間的三件事
①一張單，整理一次就好第一段 現在訂單從 LINE、電話、Email 進來，業務記下來、打進進銷存，再整理一份 Excel 給你；生管轉工單、會計開發票，又各整理一次。
交給系統之後LINE 和 Email 的訂單，由 AI 助理 Xena 先整理成訂單草稿，對到客戶和料號；業務按確認後，轉進你的進銷存一次，生管、會計接著用同一筆。
還是由你決定認不出來或沒把握的料號、數量、交期，請業務確認；交期排不排得進去，還是由你或廠長決定。
每週大約 10 小時，其中 7–9 小時可以交給系統。這是第一段，大約 4–6 週上線。
Xena 讀單、建訂單、傳通知已經做好；接上你的進銷存，照你的做法做。
②庫存快不夠，先通知你 現在倉管把庫存記在白板，快沒了跟你或廠長說，再打電話叫料；叫多少照經驗抓，要盤點才知道實際數量。
交給系統之後倉管在手機上點出入庫；快到你設的安全量，叫料單草稿先開好；到貨時比對叫料單和進貨發票。
還是由你決定叫料單要不要送、送多少，由你或廠長按確認。
這段這次沒有問時間，不估；它幫的是提早知道庫存快不夠。
照你的做法做。
③月結：只看對不上的那幾筆 現在會計一個人大約做 4 天，一筆一筆對網銀明細、拆合併匯款，對驗收數量、客戶自扣的不良品，記支票票期。
交給系統之後會計照舊下載網銀明細，系統比對帳單，對得上的先列好；乙機械那種先扣匯費的，照你的規則記匯費。驗收單和扣款對到出貨單；支票到期前提醒送託收。
還是由你決定差額超過你設的門檻、驗收數和出貨數不同，才交給會計，手機或電腦都能看。
每週大約 7 小時，其中 5–6 小時可以交給系統。第一個月每一筆沖帳都由會計按確認，那一個月省得不多。
匯款確認、通知已經做好；銀行明細比對、扣款和支票登記，照你的做法做。
04一張單的一天：現在，和交給系統之後
現在（照你的回答）
- 客戶用 LINE、Email、電話下單；大客戶先給預估量，每週再下確認單
- 業務打進進銷存，再整理一份 Excel 給你看
- 生管轉工單、會計開發票建應收，同一張單各自整理一次
- 倉管把庫存記在白板，快沒了跟你或廠長說，再打電話叫料
- 月底會計一個人大約做 4 天：對網銀、拆合併匯款、對驗收和扣款、記支票
- 你晚上、週末自己拉 Excel 看出貨和應收
交給系統之後
- 第一段LINE、Email 的訂單由 Xena 整理成草稿，業務按確認，轉進你的進銷存一次
- 第一段生管、會計接著用同一筆，不用再整理
- 之後倉管在手機上點出入庫，庫存快不夠時叫料單先開好
- 之後網銀明細每天比對帳單，扣款和支票都對到出貨單
- 之後每天早上，出貨和應收已經整理好
- 排程和出貨這次沒問到，流程圖上先畫虛線
05對不上的，才傳給你
手機或電腦都能看。每一則都附上系統查好的資料，看過再決定。
系統從這家還沒收的帳單裡，找出最接近的組合；差額超過門檻 500 元（示範，門檻由你設），所以交給你。
已經對到出貨單、客戶寄來的驗收單和這張帳單，列出差的品項和數量。
支票登記時記下了票期，到期前 3 天提醒。
- LINE 訂單有一個料號認不出來（示範）
其他品項已經整理成訂單草稿，對到客戶和價格，只標出認不出來的那一行。
確認料號回 LINE 問客戶 - SPCC 1.2mm 鋼捲剩 2 捲，低於你設的 3 捲（示範）
叫料單草稿已經開好。庫存從白板搬進系統之後，這張卡才會出現。
送出叫料單改數量
06你現在的系統照用
你在用一套用了很多年的單機版進銷存，有些資料記在本子和 Excel。進銷存照用。到廠第一週看過那台電腦，就知道是哪一種接法：能匯出檔案，系統就每天讀；資料庫讀得到，先確認原廠的維護合約，只讀不改；兩種都不行，單子在 StudioX 這邊跑，每天產生一份檔案，會計在進銷存按一次匯入就好。連匯入都不行，第一週就跟你講清楚，你再決定要不要做。要不要在那台電腦裝東西、要不要一直開著，也是看過再講。第一段只把訂單轉進去，沖帳和傳票照舊由會計做。你提到本子和 Excel 上記的是交期和插單、庫存、月結和收款，這些就是要寫進系統的規則。
你提到的事
- 你提到客戶用 LINE 下單。LINE 進來的單由 Xena 整理成訂單草稿，業務按確認就好，不用再整理一次。
- 你提到客戶想即時查交期。訂單和出貨每天自動更新，交期才答得出來；接單這段交給系統之後，就有這份資料。
- 月結現在全靠會計一個人記著。把這些做法寫進系統，會計不用一個人扛，她請假時，代理的人也照同一套規則做。
- 你的經驗寫進系統，每天的單和帳都在同一個地方，之後想讓 AI 多幫一點，才接得上。
07怎麼開始：一次上線一段
- 第一段：一張單，整理一次就好
大約 4–6 週上線；上線後每週大約拿回 7–9 小時
Xena 整理 LINE、Email 的訂單，業務按確認；轉進你的進銷存一次，生管、會計接著用。新舊一起跑的那幾週，業務按確認後同一筆會轉進進銷存，不用再打一次；一起跑多久由你決定。你提到上線後有不少功能沒在用：這次只做你選的這一段。你也提到改欄位要等原廠：上線後要改，直接用 LINE 跟寫程式的人講。
Xena 讀單、建訂單、傳通知已經做好；接上你的進銷存，照你的做法做。
- 後面：叫料與庫存
到廠看過再排時間，排好會先告訴你大約幾週
照你的做法做
- 後面：月結與收款
到廠看過再排時間，排好會先告訴你大約幾週
照你的做法做
為什麼可以這麼快：基本功能（StudioX Console 和 Xena）已經在用，不用從零開始寫；設計和寫程式是同一組人；一次只上一段。
08價格
- 30 分鐘線上解讀
- 【價格：請 StudioX 填入】
- 到廠了解
- 【價格：請 StudioX 填入】
- 第一段
- 【價格：請 StudioX 填入】 起
- 上線後月費
- 【價格：請 StudioX 填入】
健檢免費。30 分鐘線上解讀和到廠了解是兩件事，聽完再決定要不要往下。
09你可能會擔心的事
十幾年前的單機版，接得起來嗎？
到廠第一週看過就知道。三種接法都不行的話，先跟你講清楚，你再決定要不要做。不管哪一種，都不會要你換掉它。
到廠後發現接不起來，第一段還要付嗎？
接不起來，第一週就講清楚，你再決定要不要做第一段。到廠了解的費用：【價格：請 StudioX 填入】
多久可以用？全部做完要多久？
第一段大約 4–6 週上線。後面幾段，到廠看過再排時間，排好會先告訴你大約幾週。
客戶都傳到業務自己的 LINE，怎麼讀？
不用叫客戶改習慣。業務把單轉給一個專用的 LINE 帳號，或轉寄到一個信箱，Xena 從那裡讀。
網銀資料怎麼進來？要給帳密嗎？
不用給帳密。會計照舊從網銀下載明細檔，寄到指定信箱，系統來讀。
資料是誰的？你們不做了怎麼辦？
【請 StudioX 填入：資料歸屬、怎麼全部匯出、停止服務時怎麼交還、程式碼歸誰】
AI 會不會讀錯單、亂改帳？
Xena 改資料前一定先讓人確認，每一步都有紀錄，也可以設成只能查詢。沒把握的欄位交給業務。
下一步
負責設計和寫程式的人，用這份報告跟你講一次，報告會一起送過去，見面不用從頭講。到廠了解是下一步，聽完再決定要不要。
排程和出貨這次沒問到，想補的話，再答 2 題（約 30 秒）。 →數字怎麼算的
- 接單：每月大約 450 張單（約 300 和約 600 張取平均）。業務、生管、會計各會再整理一次，每次大約 2 分鐘，一個月大約 45 小時，換成每週大約 10 小時。2 分鐘是我們的估計，到廠時用你上個月的單重算。
- 月結：一個人大約做 4 天，一天以 8 小時算，一個月 32 小時，換成每週大約 7 小時。
- 團隊加起來，每週大約 17 小時。
- 上線後，對得上的系統做完，對不上的還是要人看；業務每張單也還要按確認。你的公司會有幾成對不上，現在還不知道，先用 1 成到 3 成來估，所以每一項有 7 到 9 成可以交給系統：接單 7–9 小時、月結 5–6 小時，加起來每週大約 12–15 小時，還是要人看的大約 2–5 小時。
- 第一段只做接單，上線後每週大約拿回 7–9 小時。月結第一個月每一筆都由會計按確認，那一個月省得不多。
- 你自己每週大約 10 小時（實際可能更多），這是看帳和做判斷的時間，不用上面的比例估，只列出來，上線一個月後一起看。
- 叫料和庫存這次沒有問時間，所以不估。報告不換算金額。
- 這份報告照你的 10 個回答計算，沒有到廠看過。到廠時，拿你上個月的單和入帳重算。